Inwoners van onze gemeente die vertrekken uit Nederland, moeten hiervan altijd melding doen bij ons. Wie vertrekt en gezinsleden of andere familie achterlaat op het oude adres, moet dit altijd persoonlijk komen melden bij de gemeentebalie. Dat is nodig om misstanden als uithuwelijking of achterlating te voorkomen.
In de oude wetgeving Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) mocht elke emigratie schriftelijk of via een machtiging gemeld worden. Dat kan niet meer. In de nieuwe wet Basis Registratie Personen (Brp) mag dit alleen als er geen andere mensen achterblijven op het oude adres. Dit heeft als doelstelling het voorkomen van schijnhuwelijk en/of achterlating. In Schagen geldt dit voorschrift specifiek als er sprake is van een gezinssituatie en of familierelatie.
Artikel 2.43 Brp pragmatische uitvoering
Om de situatie te verduidelijken, noemen we een voorbeeld. Stel je voor dat een inwoner via een machtiging zijn vrouw en dochter wil uitschrijven. Omdat zij gaan emigreren. Het zou kunnen dat dit tegen hun wil is, met kans op uithuwelijking of moeilijke terugkeer wegens verblijfsvergunning. In dat geval willen we als gemeente de personen zien om te controleren of zij echt vrijwillig vertrekken. In een ander geval kan het wél alleen schriftelijk gemeld worden. Bijvoorbeeld als een student of arbeidsmigrant (weer) gaat emigreren en medebewoners achterlaat die geen familie zijn. Volgens de wet zou ook dat persoonlijk moeten, maar wij als gemeente Schagen kiezen de pragmatische werkwijze om dan schriftelijk of via DigiD te laten melden. Hiermee voorkomen we dat het voor vertrekkende inwoners te omslachtig wordt en zij zonder aangifte vertrekken. Als dat gebeurt, klopt de administratie niet meer. Een onbetrouwbare registratie leidt tot adresonderzoeken en het kan fraude geven zoals het blijven ontvangen van een uitkering in het buitenland. Wij kiezen voor de klantvriendelijkste weg. Omdat de wet is gericht op het voorkomen van uithuwelijking of achterlating, geldt bij achterlating van familie wel dat wij als gemeente de mensen wil zien.
Kortom: wie emigreert en geen familie achterlaat, kan dit schriftelijk of via DigiD melden aan de gemeente. Wie wel familie achterlaat, moet naar het gemeentehuis komen. Zo handelen we klantvriendelijk en toch volgens de wet. Om uithuwelijking/achterlating, fraude en onnodig onderzoek te voorkomen.
Bron: Gemeente Schagen
Foto via schagen.nl